FangXiaNuo / Getty Images
Pracujete pro společnost, která má časté schůzky? Přemýšlíte někdy, co máte dělat a co je na těchto shromážděních považováno za správné chování? Máte strach z účasti na schůzkách, protože se bojíte, že byste se mohli dopustit faux pasu, který by mohl ohrozit vaši pozici nebo příležitosti k postupu?
Manažeři, vedoucí týmů nebo vedoucí pracovníci firem si obvykle vyhrazují právo zahájit obchodní jednání, když cítí potřebu. Ať už se jedná o pravidelně naplánované akce nebo o volání za konkrétním účelem, každý, kdo se účastní, by se měl řídit řádnými obchodními etiketami.
Vůdce
Před zasedáním je nezbytné mít vše uspořádané, abyste neztráceli drahocenný čas. Chcete, aby to probíhalo co nejhlaději a podle plánu, ale přesto nechte čas na dotazy a zpětnou vazbu, pokud je to možné. Klíčem je ukázat úctu všem zúčastněným.
Zde je několik doporučených pokynů:
- Mít písemnou agendu s logickým sledem a realistickými časy. Pokud to čas a zdroje dovolí, pošlete kopie všem, kteří se zúčastní. Pošlete pozvánku potenciálním účastníkům s co největším počtem podrobností o schůzce, včetně umístění, počátečního času, co přinést a ukončit čas. Začněte přátelským pozdravem a dejte vědět všem, když je v pořádku klást otázky. Na pódiu nebo v přední části místnosti dejte vodu a popíjejte ji mezi tématy nebo když mluví někdo jiný. Nemusíte psát doslovně, ale měli byste alespoň mít poznámky v poznámkách. Pokud tak neučiníte, můžete způsobit skok z jednoho tématu do druhého a ztratit přehled o tom, co potřebujete říct. To může způsobit ztrátu času a nechat účastníky přemýšlet o místě schůzky. Znáte řeč těla vašeho účastníka. Pokud vidíte, že lidé ztrácí zájem, pozastavte se a zkontrolujte, zda se neopakují informace, nebo trávíte příliš mnoho času na něčem, co není relevantní. Máte několik anekdot, aby byla schůzka zajímavá. Vyvarujte se však nevhodných vtipů, které mají náznak sexismu, rasismu nebo cokoli jiného, co by mohlo urazit ostatní. Nikdy neukradejte myšlenky jiných lidí a nenazývejte je svými. Vždy dávejte ostatním kredit za nápady a úspěšné úkoly. Je však v pořádku se pohybovat trochu, nepřecházejte sem a tam přes přední část místnosti. Díky tomu budete vypadat nervózně. Během doby na otázky a odpovědi zůstaňte v klidu, dokud osoba, která se ptá, nedokončí, než odpoví. Pokud této otázce nerozumíte, požádejte jej, aby ji opakoval nebo ji dále vysvětlil. Pokud se někdo zdá rozzlobený nebo nepřátelský, udržujte své chladné a požádejte osobu, aby o tom s vámi diskutovala později. Pokud možno. Je lepší, aby to bylo kratší, než ztratit pozornost účastníků.
Účastníci
Každý, kdo je povolán na schůzku, by se měl zúčastnit, pokud to okolnosti nedovolí. Pokud víte o schůzce s předstihem, zvažte, zda si budete mít s osobním ošetřováním více času, abyste projevili úctu všem supervizorům, kteří se účastní. Oblečte se vhodně pro obchodní úroveň.
Tipy pro jednání:
- Pokud budete požádáni o zaslání potvrzovací zprávy, udělejte to ihned, jakmile vstoupíte na schůzku v kalendáři. Zobrazit včas. Dostaňte se tam, pokud je to možné, o několik minut dříve. Zkontrolujte svůj mobilní telefon a ujistěte se, že je tichý nebo vypnutý. Během schůzky byste nikdy neměli posílat textové zprávy, pokud vás vůdce nepožádá o konkrétní osobu. Pokud se podává občerstvení, nápoj je přijatelný. Pokud však všichni ostatní nejí, počkejte, až po skončení schůzky bude občerstvení. Pokud se jedná o obědové setkání, přineste si jídlo ke stolu a najíst ho co nejtišší a bez sebevědomí. chatovat nebo vyměňovat si poznámky s ostatními účastníky. To je velmi rušivé a může to vyvolat dojem, že svou práci neberete dostatečně vážně, abyste věnovali pozornost tomu, o čem se diskutuje. Pokud jste povoláni, odpovězte co nejpříměji. Pokud neznáte odpověď, omluvte se a buďte upřímní. Žádná odpověď není lepší než ta špatná. Po schůzce děkuji řečníkovi. Nezdržujte se v zasedací místnosti déle, než je nutné. Vyvěšení vám způsobí, že budete vypadat nečinně a nechcete, aby si šéf myslel, že se schůzky vyhýbáte svým povinnostem.
Setkání v restauraci
Někdy se svolává obědové setkání a může se konat v restauraci. I když je to mimo kancelář, pamatujte, že jste stále v práci.
Další tipy na schůzky pro schůzky v restauraci:
- Nikdy nezapomínejte na své stolní chování. S nešetrnými a dobrými mravy zacházejte s jídlem. Použijte řádné nádobí. Pokud máte pochybnosti, která vidlička jde u každého kurzu, sledujte osobu, která schůzku vede. Pokud jste v restauraci formou bufetu, znáte správné způsoby, jak si pomoci.
