small_frog / Getty Images
Jako malý zemědělec s malým zemědělským podnikem by vás zajímalo, jaké záznamy byste měli vést, ať už pro vlastní účely, o jakýchkoli grantech nebo jiné pomoci, které jste obdrželi, nebo o daních.
Vedení zemědělských záznamů je klíčovou součástí správy vaší malé farmy. Záznamy z farmy slouží na malé farmě několika účelům - i když je to zájmová farma nebo usedlost. Zde jsou některé z důvodů, proč vést zemědělské záznamy.
Sledování pokroku
I když jste hobby farmářem nebo usedlíkem, sledování vám zajistí splnění vašich cílů a pomůže vám být efektivnější při práci na farmě. Zemědělství je uspokojivější, když děláte pozitivní pokrok proti otáčení kol. Dobré zemědělské záznamy vám pomohou zjistit, co funguje, co ne, a pomoci vám zjistit, proč můžete provádět změny vpřed.
Správa farmy
I když je to podobné sledování pokroku, zde se to týká sledování věcí, jako je kolik zvířat máte, jaké jsou jejich zdraví, jaké zdravotní problémy jste s nimi mohli mít, co je krmíte a kolik / jak často, jaké druhy zeleniny máte a jak fungují. Pokud budete mít podrobný zemědělský deník o specifikách vaší farmy - zvířat a plodin, nejen financí - získáváte úplný obrázek o fungování vaší farmy.
Někdy se vám na farmě podaří dosáhnout pozitivního příjmu, ale potýkáte se s aspektem péče o zvířata, který vyžaduje úpravu. Nebo možná zjistíte, že vaše zisky trpí, a hlavní příčinou je to, že účtujete příliš málo. Nebudete moci vystopovat tuto kořenovou příčinu, dokud nezaznamenáte, kolik krmiva kupujete a kolik kuřat se například překládá. K efektivnímu fungování vaší farmy potřebujete obě strany rovnice.
Získání půjček a grantů
Mnoho grantů a půjček pro drobné zemědělce vyžaduje, abyste měli finanční záznamy o tom, co jste vydělali, jaké jsou vaše výdaje atd. Pokud si chcete půjčit peníze od banky nebo jiné finanční instituce, může to vyžadovat, aby účetní závěrka prokázala finanční životaschopnost farmy.
Daně
Pro vaši malou farmu bude nutné podat daňové přiznání. Budete chtít sledovat podrobné údaje o výdajích a příjmech IRS, abyste zajistili, že platíte správné daně pro vaši farmu. Obraťte se na účetního pro podrobnosti specifické pro vaši situaci, ale sledování příjmů a výdajů je nutností pro každou farmu.
Jaké záznamy byste měli uchovávat?
To je místo, kde to bude složité a velmi individuální. Je těžké vydat plošná doporučení o tom, co musíte sledovat na malé udržitelné farmě, hobby farmě nebo usedlosti. To opravdu záleží na tom, jaké jsou vaše cíle. Začněte tedy s obchodním plánem a začněte pracovat odtamtud. Co musíte sledovat, abyste zjistili, zda splňujete stanovené cíle? Jak budete vědět, zda je marketing úspěšný?
Finančně by všechny farmy měly sledovat příjmy a výdaje. Zde se obraťte na daňového profesionála ohledně specifik, ale budete chtít kategorizovat výdaje tak, aby odpovídaly vašim kategoriím daňového přiznání k dani z příjmu, a budete se chtít ujistit, že jste zachytili každý utratený a vydělaný penny.
Jakmile víte, co sledovat, jde o to zjistit, jaký typ evidence vám vyhovuje. Vaše možnosti sahají od ručně psaného poznámkového bloku po počítačovou tabulku nebo specializovaný účetnický program nebo kombinaci. Můžete sledovat výdaje online a udržovat věci automatizované tímto způsobem, ale pokud jde o drsné drsné práce na farmě, zvažte vzetí papírového poznámkového bloku na pole, abyste zaznamenali, co jste vysadili a kdy, co jste objevili při kontrole včel atd.. Vytvořte hlavní seznam informací, které chcete sledovat, rozdělte je do kategorií a rozhodněte se, jak budete sledovat jednotlivé kategorie informací.
