Daniel Kaesler / EyeEm / Getty Images
Papírový nepořádek se hromadí z různých důvodů, ale konečný výsledek je stejný: Jste ohromeni stohy papírů u vás doma nebo v kanceláři a nevíte, kde se jich dokonce zbavit. Chcete-li zabránit nejčastějším příčinám této situace a zkrotit již zarostlé stohy papírů, postupujte podle těchto sedmi kroků, jak se zbavit nepořádku papíru.
Omezte nevyžádanou poštu
Organizujte pouze podle potřeby
Poté, co jste omezili nevyžádanou poštu, budete mít méně odmítajících a organizovaných. To je dobrá věc. Naplánujte si čas, aby se každých pár měsíců vyřadil, ale zkuste také více rozlišovat, co denně ušetříte. To platí zejména, pokud máte hromadění tendencí nebo vyrostli dříve, než bylo vše na internetu. Když je jejich obsah dostupný online, není třeba ukládat nabídky nebo katalogy.
Skartovat
Pokud držíte papíry, které chcete zahodit, protože máte obavy o soukromí, nákup malého skartovače je jednoduché řešení. Pokud nemáte mnoho na skartování, můžete si vybrat dokumenty FedEx a nechat je skartovat za poplatek. V některých oblastech můžete také v určitých dnech vzít papír do velkoobjemového drtiče.
Recyklovat
Pokud uchováváte staré noviny, časopisy a letáky, protože je nechcete házet do odpadu, ale nevíte, jak je s nimi nakládat, věnujte několik minut prozkoumání pravidel recyklace tam, kde žijete.. Jen vědět, co může být recyklováno a kam ho přivést, může přerušit cyklus lenosti.
Vyhoďte staré papíry
Pokud vaše nadbytečné papíry patří k odrůdě „to může být důležité“, zjistěte, které staré dokumenty si opravdu musíte uchovat. Nepotřebné staré záznamy nemusí vypadat jako stereotypní nepořádek, ale při přesunu zvyšují váhu vašich krabic a zabírají cenné místo ve vašich souborech.
Naskenujte, co můžete
Pokud ukládáte papíry, protože obsahují požadované informace, nezapomeňte, že tyto informace nutně nepotřebujete v papírové podobě. Místo toho je naskenujte a uložte je do počítače nebo na externí jednotku. Slušný, levný skener je velmi užitečné mít okolo, ale existují i aplikace, které používají fotoaparát ve vašem chytrém telefonu jako skener.
Plaťte účty online
Nejjednodušší způsob, jak se vypořádat s nepořádkem na papíře, je zabránit tomu, aby se do vašeho domu nedostal. Pokud jste tak již neučinili, přepněte na online platbu faktur. Můžete se také rozhodnout přijímat některé další typy záznamů, jako jsou bankovní výpisy a příjmy, v digitální podobě.
Uspořádejte tyto „mezi-“ papíry
A konečně, pokud je váš stůl pokryt papíry, se kterými se musíte brzy vypořádat, ale ne hned, určete místo právě pro ně. Může to být složka akordeonu, jednoduchá krabička nebo schránka. Ukládejte kupóny, účty čekající na platbu a další dokumenty citlivé na čas, dokud je nelze použít, podat, naskenovat nebo hodit.
