Walter B. McKenzie / Image Bank / Getty Images
Získání svatebčanů na RSVP včas a jejich sledování, když ne, může být neuvěřitelně frustrující proces. I když páry sledují etiketu odpovědní karty ve znění, často zjistí, že třetina jejich pozvaných neodpověděla na jejich pozvání. To není jen nepříjemnost. Může to být nákladné, pokud musíte změnit stravovací čísla na poslední chvíli, nebo pokud si musíte objednat další laskavosti pouze v případě, že se všichni rozhodnou přijít. Postupujte podle těchto sedmi jednoduchých triků, abyste zvýšili svou odezvu.
Pošlete své pozvánky osm týdnů před svatbou
Etiquette říká, že pozvánky by měly být zaslány osm týdnů před svatbou. To dává odpověď na čtyři až pět týdnů, takže si můžete vytvořit datum RSVP tři až čtyři týdny před svatbou. Načasování je rozhodující - pokud dáte hostům více času, je pravděpodobné, že se pozvání odloží na hromadu „věcí, se kterými se budeme muset později vypořádat“. Pokud se nezdá být naléhavé, že RSVP, nebudou. Ale méně času než vám nedá čas vystopovat delikventní hosty, nebo čas dát konečnému číslu své stravovací zařízení v termínu.
Odeslat data o uložení pro cílovou svatbu
Pravidla se mírně liší pro cílové svatební RSVP. Odešlete datum uložení asi před devíti měsíci, což lidem umožní začít s prací z dovolené a hledáním cestovních nabídek. Odešlete svatební pozvánky asi čtyři a půl měsíce před cílovou svatbou a požádejte o odpověď dva měsíce před svatbou. To umožňuje hostům hledat cestovní nabídky během okna, které odborníci říkají, že je nejlepší - dva až čtyři měsíce před cestou. Pokud platíte za hotel a / nebo letenku hostů, budete muset odeslat cílovou svatbu s uložením data, abyste mohli získat jejich cestovní informace.
Co je RSVP?
Někteří hosté nevědí, co znamená RSVP, a nemusí vědět, co je požadováno, když čtou „RSVP do 6. května“. Místo toho můžete použít tyto věty:
- „O laskavost odpovědi se žádá do 6. května“ „Odpovězte, prosím, do 6. května.“
Zajistěte, aby datum RSVP bylo významné
Někteří hosté věří, že potřebují odpovědět, pouze pokud se chystají zúčastnit, nebo si neuvědomují, že datum odpovědi je vážné. Na odpovědní kartě uveďte datum odpovědi na přední místo.
- Pro formální pozvání použijte „Žádost o laskavost odpovědi je požadována do 6. května“. Pro neformální pozvání můžete říct: „Odpovězte prosím do 6. května“ nebo „Laskavě odpovězte do 6. května“.
Poskytněte alternativní způsoby RSVP
Někteří odborníci na etiketu tvrdí, že svatby jsou pro použití online RSVP příliš důležité, ale nyní je to 21. století. Pokud to umožňuje více lidem schopnost reagovat, ať už je to tak. Pro neformální svatbu můžete použít svatební webové stránky, e-mailovou adresu nebo dokonce telefonní číslo pro textové a zvukové zprávy. Samozřejmě nebudete mít extrémní radost z přijímání zpráv RSVP v poště (a skutečně to může být jedna z nejzábavnějších částí plánování svatby). E-maily nebo online formuláře však můžete získat stejně milující poznámky.
Nabídněte hostům možnost off-line pouze v případě, že někteří nemají pravidelný online přístup. Pokud si to můžete dovolit, pošlete karty odpovědí spolu s adresou s razítkem s adresou a dole napište něco jako:
"Můžete také RSVP zaslat e-mailem na adresu [email protected] nebo na naší svatební webové stránce www.jackandduncanwedding.com."
"RSVP na naší svatební stránce www.JaneandJohnwedding.com nebo k matce nevěsty na 555-3456. Laskavě odpovězte do 14. května."
Zajistěte, aby vaše odpovědi byly zajímavé
Pomocí vtipné karty RSVP nebo krásně zdobené karty vám pomůže vyniknout v obálce svatební pozvánky. Pokud vaši hosté touží ukázat vám, jak zábavní jsou v reakci, mohlo by je to motivovat, aby to poslali. Ale nedělejte to příliš komplikovaným nebo matoucím - zastrašování vyvolává správnou reakci jen zřídka. Nezapomeňte dodržovat etiketu formulace odpovědní karty.
Uveďte své karty RSVP
Není náhodou se hanebně ptát hostů, zda dostali pozvání. Můžete dokonce říci:
"Doufám, že přijdeš. Nemůžeme se dočkat, až si vezmu vaši RSVP kartu zpět."
Někdy si blízcí přátelé divně myslí, že nemusí odpovídat, protože budete vědět, že tam budou. Stačí zmínit, že vám může pomoci získat tyto odpovědi. Někdy i velmi blízcí přátelé mají konflikty a nebudou tam. Nepočítejte své hosty, dokud nebudou mít RSVP.
Nakonec pravděpodobně nebudete mít všechny své svatební hosty reagovat včas. Ale doufejme, že použití těchto tipů zvýší procento, takže budete mít méně práce při sledování dawdlers.
Kdy odesílat pozvánky
