Jak spravovat poštu v 5 krocích

Epoxydude / Getty Images

Naučit se, jak spravovat poštu, je překvapivě skličující organizační úkol, protože nemůžete pouze vizuálně organizovat poštu; musíte číst a dotknout se každého dokumentu, abyste jej mohli uložit nebo zahodit. Nejlepší způsob, jak začít, je skočit a udělat to hned teď.

• Vyhoďte nevyžádanou poštu

  

  TEK IMAGE / Getty Images

  Snižte množství přijaté pošty zastavením přílivu nevyžádané pošty.

  Odhlásit se ze všech katalogů - ano, všechny. Jejich obsah najdete již online. Většina z nich má drobný tisk s pokyny pro odhlášení, nebo to můžete udělat online. Snížení množství nevyžádané pošty, kterou obdržíte, sníží množství času, který strávíte správou pošty. Je to také dobré pro životní prostředí.

  Po odhlášení od všeho bude vaše poštovní schránka na chvíli blaženě bez nevyžádané pošty, ale bude se pomalu znovu hromadit. Pokračujte v neustálém odstraňování sebe sama z poštovních konferencí nebo každých šest měsíců vyčleňujte své jméno ze všech seznamů, do kterých jste byli přidáni.

• Naplánujte si to

  

  Efektní / Veer / Corbis / Getty Images

  Většina lidí třídí poštou, zatímco po práci chodí ve dveřích, a často se zastaví uprostřed, aby si odložili kabát nebo obrátili pozornost na to, co je k večeři. Odolejte nutkání spravovat poštu, dokud nebudete mít čas a pozornost věnovat tomuto úkolu. Zde je proč:

  • Pokud se třííte na cestě do dveří, je pravděpodobné, že nejste připraveni spravovat svou poštu. Pro rozhodování o způsobu použití nebo zneškodnění každého kusu potřebujete správné nástroje a pozornost. Nikdy se nedotýkejte kusu papíru více než jednou, pokud to nemusíte. Díky tomu je správa papíru tak vyčerpávající: Musíte ji vždy přečíst! Počkejte, až budete připraveni spravovat a zahodit.

• Použijte správné nástroje

  

  Foto / Členové

  Mějte po ruce ty správné nástroje, které zlikvidujete, recyklujete nebo odpovíte na svou poštu. To zahrnuje:

  • ShredderRecycling binFiling systém a kalendář

  Nepoužívejte skartovač a recyklační koš v oddělených místnostech. Při práci by měli být vedle vás, abyste mohli okamžitě jednat. Tímto způsobem nebudete mít hromady papíru, které čekají na recyklaci a skartování po celém domě.

• Zřídit systém

  

  IPGGutenbergUKLtd / Getty Images

  Pro každou zásilku jsou tři hry:

  1. Přijměte opatření s poštou, která vyžaduje pozornost nyní nebo nakonec. Chléb rozdělte do dalších kategorií, jako je archiv, odpověď, okamžitá akce atd. Recyklujte nevyžádanou poštu, která pro vás nemá žádnou hodnotu a žádné identifikační údaje nad ní. a adresa. To by zahrnovalo čísla sociálního zabezpečení, data narození, nabídky kreditních karet a další.

• Mějte na to

  

  Prodejna kontejnerů

  Nyní, když máte systém dole, musíte jej udržet. Pokud nemáte čas se každý den věnovat třídění pošty, umístěte jej do doručené pošty na stole, poblíž vchodu nebo do rohu kuchyňské desky. Naplánujte si trávení času jednou nebo dvakrát týdně, abyste rozdělili každý kus pošty, takže vám nic neunikne.