Produkce Jetta / obrázky Getty
Už jste se někdy obávali nadcházející odborné konference, kterou musíte navštívit? Zajímá vás, co si o vás ostatní lidé na konferenci myslí? Pokud je odpověď na jednu nebo obě tyto otázky ano, nejste sami.
Obchodní konference nabízí účastníkům příležitost ukázat profesionalitu, znalosti a pracovní dovednosti v osobnějším prostředí, než je typické obchodní jednání. Nevýhodou je, že existuje také několik příležitostí, jak se dopustit etiketových chyb, které nemohou být vzaty zpět, jakmile jsou spáchány.
Až se příště zúčastníte konference, pamatujte, že vaše reputace je v sázce pokaždé, když jste viditelní pro jiného účastníka. Udržujte pozitivní chování a dělejte vše, co můžete, aby byli přátelští, pomáhali ostatním a dostávali pouze pozitivní pozornost. Pokud vidíte ostatní, kteří se vám zdají nepříjemní, využijte příležitosti a uvolněte je.
Správný oděv
Když plánujete, co vaše konferenční skříň, ujistěte se, že rozumíte obecnému kódu oblékání této události. Formální podnikání znamená pro muže oblek, kravatu a tmavé ponožky. Ženy musí nosit oblek, boty s uzavřenou špičkou a hadici.
S obchodními příležitostmi máte větší volnost. Muži si mohou vybrat oblek, ale vhodný je i sportovní kabát. Ženy mohou nosit kalhoty nebo koordinační kalhoty, topy a bundy. Ačkoli některé ženy mohou nosit peep-toe boty nebo sandály, pokud si nejste jisti, zahrajte si to bezpečně pomocí uzavřených špičkových čerpadel nebo bytů.
Plánovat dopředu
Při balení nezapomeňte na položky, které pravděpodobně budete potřebovat. Mnoho plánovačů konferencí má seznam věcí, které potřebujete. Patří sem také mobilní telefon, pera, tužky, papír, tablet nebo notebook, vizitky a něco, co nese vaše potřeby. Budete také muset zabalit nabíječky pro všechna elektronická zařízení.
Nezapomeňte mít zaslané konferenční materiály. To může zahrnovat váš rozvrh, osnovy a mapu. Znáte jména a něco o lidech, se kterými musíte mluvit.
Otřete svou obchodní etiketu podle následujících tipů:
- Vědět, jak správně potřást rukou. Připravte se chatovat s ostatními tím, že si necháte zapamatovat některé začátečníky konverzace. Rozeznávejte obchodní vztahy a buďte profesionální se všemi, když jste na konferenci. Zapamatujte si jména spolupracovníků, i když se nacházejí v jiné kanceláři..Pokud letíte na konferenci, dodržujte správnou etiketu letecké dopravy.
Pověst a chování
Chraňte svou pověst za všech okolností. Mluvte pozitivně a zůstaňte věrní vaší společnosti. Nikdy nevíš, kdo možná poslouchá.
Na konferenci může být alkohol, ale znáte své limity. Pokud se nadměrně prosadíte, můžete říct něco, čeho později budete litovat. V případě pochybností zvolte místo alkoholických nápojů panenské nápoje.
Tipy pro jednání:
- Vždy se zobrazte načas. Během schůzek se soustřeďte na řečníka. Nezaujímejte se ani nepohýbejte. Otázky, které jsou pro dané téma relevantní.Nepřerušujte mluvčího ani někoho jiného, kdo se ptá. Jakmile vstanete, zasuňte židli dovnitř a vyzvedněte si všechny své papíry a osobní věci. Děkuji reproduktoru, ale nemonopolizujte svůj čas.
Respektuj ostatní
Je pravděpodobné, že budete obklopeni dalšími lidmi, kteří jsou ze stejného důvodu jako vy. Ukažte úctu všem kolem vás - od zaměstnance na nejnižší úrovni po generálního ředitele společnosti, pro kterou chcete pracovat. Když vidíte, že dva lidé mají soukromou konverzaci, dejte jim nějaký prostor a čas na dokončení jejich konverzace, než se k nim připojíte.
Po celou dobu pobytu dodržujte správnou etiketu hotelu. Také je třeba zacházet s konferenčními a hotelovými zaměstnanci s úctou. Tito lidé tvrdě pracují, aby se ujistili, že každý má to, co potřebuje. Buďte velkorysí s tipy.
Elektronika
I když se obecně očekává, že budete mít své elektronické vybavení s sebou, buďte ohleduplní k ostatním. Pokud je přivedete na schůzky nebo workshopy, vypněte zvuk na tabletu nebo notebooku. Při všech událostech zapněte svůj mobilní telefon.
Vizitky
Vždy je to dobrý způsob, jak přivést své vizitky na obchodní konference. Nezapomeňte je mít vždy, protože nikdy nevíte, kdy potkáte někoho, s kým byste chtěli později komunikovat.
Když přijmete vizitku někoho jiného, vložte ji do kapsy, kabelky nebo držitele karty. Vždy je dobré zapsat si několik poznámek na zadní stranu karty, abyste si později mohli zapomenout na paměť.
Hřiště
Jídlo
Při stolování na obchodní konferenci dodržujte správné chování stolu. Pokud máte pochybnosti o tom, jaké nádobí použít, postupujte podle pokynů hostitele vašeho stolu nebo osoby, která vede konferenci. Udržujte veškerou konverzaci vhodnou pro jídlo.
Pamatujte, kde jste
Ačkoli někteří lidé zapomínají, obchodní konference není osobní dovolená. Je důležité si uvědomit, že se jedná o profesionální prostředí a mělo by se s ním zacházet po celou dobu, kdy jste tam. Jinak by to mohlo ohrozit vaši pověst a zabránit vám v dosažení vašich profesionálních cílů.
