Jamie Grill / Getty Images
Jednou z nejčastějších otázek, které nevěsty a ženichové mají, je: „Kolik našich pozvaných svatebních hostů přijme a ukáže se v náš velký den?“ Zjistit, kolik lidí pozvat, je umění, ne věda, ale některé obecné pokyny vám pomohou, když přijde čas naplánovat vaši svatební účast.
Místní vs vsi mimo město
Jakmile zahájíte seznam svatebních hostů a shromáždíte jména pozvánek, začněte oddělovat seznam mezi místními a mimoměstskými. To se hodí při odhadování, kolik lidí přijme vaše svatební oznámení. Pokud pozvánky posíláte 6 až 8 týdnů předem, je pravděpodobné, že přijde většina vašich svatebních hostů. U místních hostů platí pravidlo, že se zúčastní 85% vašich svatebních hostů. Poznámka: Nezapomeňte na účty pro plusové hosty, pokud jste je pozvali nebo povolili.
Pokud jde o mimoměstské hosty, docházka mírně závisí na jejich relativním bohatství a na tom, kolik z nich je rodina. Například, pokud máte bohatý dav, který je většinou rodina, můžete odhadnout, že 85% z nich se zúčastní. Pokud však většina vašich mimoměstských hostů jsou staří přátelé nebo kolegové z vysokých škol, které jste v letech neviděli, je vaše míra přijetí pravděpodobně přibližně 40%.
U většiny párů je bezpečný odhad míry přijatelnosti pro hosty mimo město přibližně 55%. Berte tato čísla se zrnkem soli jako vodítko pro vaši svatební účast. Jinými slovy, zvažte další zvláštní důvody, proč by se někdo při analýze vašeho seznamu mohl zúčastnit vaší svatby.
Absolutní maxima
Pro absolutní maxima můžete zvážit celkový počet návštěv. Pokud máte obřad, ve kterém nebude sedět více než 60 lidí, měli byste být o něco konzervativnější než výše uvedená čísla, abyste mohli správně ubytovat všechny.
Jakmile zjistíte míru poklesu, přidejte je společně podle následujícího vzorce: (počet z hostů ve městě * 65%) + (počet z místních hostů * 90%) = celkem # odhaduje se účast.
Pokud tedy máte ve svém seznamu hostů 150 lidí, z nichž 50 je mimo město a 100 místních, bude vaše rovnice vypadat takto: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. V tomto příkladu lze odhadnout, že se zúčastní přibližně 123 lidí.
Dva seznamy
Je to chytrý nápad vytvořit seznam „A“ a seznam „B“ pro vaše svatební pozvánky. Konkrétněji můžete své pozvánky na seznam A poslat přibližně osm týdnů předem. Jakmile začnete přijímat a odmítat účast, můžete pozvat některé lidi ze svého seznamu „B“. Zahájení seznamu svatební hostiny může být snadné se správným přístupem a inteligentní segmentací.
